Payroll Specialist

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Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026
Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi?

Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell’energia e della sostenibilità, siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e trasparente.

Di cosa ti occuperai
- Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.
- Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.
- Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.
- Gestire presenze, assenze, ferie,



permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.
- Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.
- Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.
- Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
- Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.

Il profilo che cerchiamoHai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale, in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell’elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll.

Sei il perfect fit se hai:
- buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;
- autonomia nella gestione

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