18 ott - Verona
G.m.s.
Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per l'ufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione, verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all'archiviazione. La risorsa si occuperà di * Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali. * Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni. * Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne. * Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione. * Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti. * Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.
Requisiti richiesti * Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti. * Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli. * Capacità di rispettare scadenze e procedure operative. * Buone capacità organizzative e comunicative. * È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior. Condizioni proposte * Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. * Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale. * Ruolo d'ufficio con possibilità di acquisire competenze nell'amministrazione delle pratiche e nel controllo documentale. Offerta e vantaggi * Tempo determinato * Full-time * Supporto allo crescita professionale * Computer aziendale * Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese #J-18808-Ljbffr