Assistente amministrativo/a e direzionale
Pubblicato il 19-10-2026 - Arkigest in Fano
Assistente amministrativo/a e direzionale Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente, operante nel settore edilizio e manifatturiero, con una consolidata presenza sul mercato, una figura di:
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di segreteria, interfacciandosi con gli uffici aziendali e con interlocutori italiani ed esteri.
In particolare, si occuperà di:
gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC;
gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici;
supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali;
gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze;
gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini;
organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti;
predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali;
supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza;
supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.
ottima conoscenza della lingua inglese;
esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
conoscenze di base di ragioneria;
buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate;
flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici;
precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.
iniziale tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione;
CCNL Metalmeccanico, 4° o 5° livello;
full time, dal lunedì al venerdì, 9:30-12:30 / 13:30-17:30;
possibilità di usufruire di servizio di trasporto condiviso;
welfare aziendale e premio di risultato.
Luogo di lavoro: Calcinelli (Pu)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23
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