Document Controller
Pubblicato il 18-10-2026 - Meotec in Varese
MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti supportano le aziende nella traduzione delle decisioni strategiche in piani d’azione operativi. Per un rilevante progetto con una società partner, multinazionale leader nel settore Oil and Gas a Milano, stiamo ricercando un/a Document Controlling che si occuperà della gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore. Responsabilità principali * Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione). * Monitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
* Garantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil & Gas. Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica. * Gestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata. * Interfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione puntuale delle richieste documentali. * Assicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali. * Collaborare con il team di document control, gestendo attività, tempistiche e qualità del lavoro. * Preparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team. * Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller / Lead Document Controller nel settore Oil & Gas (preferibilmente almeno 5 anni). * Ottim