Assistant / Executive Assistant to CEO
Pubblicato il 19-10-2026 - LHH Recruitment Solutions in Milano
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.
Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo ottimizzato e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti.
Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. Diploma o Laurea.
Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione.
Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Eccellenti doti relazionali e comunicative. Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.