Executive Assistant

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Manpower Business Professional , la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T; e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.
La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.
Attività principali
Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli,



hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;
Interfaccia costante con stakeholder int

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