Amministrativo junior
Pubblicato il 19-10-2026 - Iqm Selezione S. R. L in Milano
IQM Selezione, società di head-hunting che da oltre 20 anni accompagna Aziende e Professioni nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca, per Società fiduciaria a Milano la figura di Impiegato/a Amministrativo/a Junior
Informazioni sul ruolo
Responsabilità
- La risorsa ideale sarà in grado di svolgere, in supporto ad un referente dello studio, le varie attività di segreteria e la gestione amministrativo-contabile di mandati fiduciari nel suo complesso.
- Gestione segreteria, centralino ed archivi, redazione documenti;
- Gestione e riordino dell'archivio cartaceo;
- Controllo e smistamento della posta in arrivo;
- Inserimento a gestionale delle schede di adeguata verifica (AML) in corso di validità;
- Attività di mailing massiva per aggiornamento della documentazione dei mandati fiduciari in essere;
- Attività di compliance - assistenza alla compilazione, controllo della documentazione ricevuta ed eventuali richieste di correzione;
- Apertura a gestionale dei mandati continuativi;
- Supporto all'attività di assistenza ai clienti via telefono e-mail;
- Attività di compravendita azioni sul mercato e fuori mercato;
- Disposizioni di bonifico ai clienti + inoltro dichiarazioni di titolare effettivo;
- Registrazioni contabili manuali e massive (tramite fogli Excel caricati a gestionale);
- Riconciliazioni bancarie;
- Elaborazioni complesse su foglio Excel - fondamentale ottima conoscenza del programma Microsoft Excel, specialmente della funzione "Cerca Verticale".
- Redazione dei bilancini di verifica e dei report mensili;
- Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano.
- Laurea in economia, indirizzo finanziario,
con ottimo curriculum studiorum;
Competenze richieste
- Almeno un anno di esperienza nel ruolo (in alternativa anche neolaureato), maturata presso società strutturate e modernamente organizzate, preferibilmente operanti in gestioni fiduciarie;
- Candidato/a di seria moralità, riservata, responsabile, di assoluta fiducia; con un robusto senso di responsabilità e rispetto delle gerarchie;
- Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
- Forte propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
- Conoscenza base dei principi contabili e finanziari;
- Conoscenza dei processi e degli adempimenti relativi alle amministrazioni fiduciarie; massima riservatezza e piena consapevolezza delle esigenze di privacy legate alla tipologia di attività svolta;
- Buona conoscenza dell'IVA e del Testo unico delle imposte sui redditi;
- Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti; forte flessibilità, dinamicità;
- Forte motivazione ad un'ulteriore crescita, sia professionale sia personale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; ottimo utilizzo di Excel, per la gestione dati di controllo amministrativo e finanziario e la loro elaborazione e rielaborazione in funzione della produzione di report di aggiornamento.
Fascia retributiva e pacchetto di compensi
- Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. (RAL indicativa circa 25/28.000 euro).
Dichiarazione di pari opportunità
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS