Administrative Officer
Pubblicato il 19-10-2026 - Boyden in Milano
Nata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.
Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore.
Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti.
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale.
La figura avrà un ruolo importante nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni.
Principali responsabilità
Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget.
Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamenti
Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessi
Reportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.
Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori.
Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti.
Rapporti con consulenti esterni: interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.
Il profilo ideale almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali.
Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in Cloud
Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personale
Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Autonomia, proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.
Flessibilità, ottime capacità relazionali e comunicative.
Riservatezza, affidabilità e integrità professionale.
Offriamo l'opportunità di ricoprire un ruolo versatile e di responsabilità, contribuendo concretamente all'efficienza e alla crescita della società in un ambiente agile e collaborativo.
Fascia salariale : €30.000/ €40.000
La ricerca è urgente ed è richiesta preferibilmente una disponibilità immediata. L'ufficio si trova in centro a Milano, in zona Missori. Contratto a tempo pieno.
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
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