19 ott - Aquileia
SOLARIS YACHTS
Siamo alla ricerca di una persona appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 da inserire presso la Reception aziendale.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione aziendale e si occuperà inizialmente delle attività di reception, segreteria e supporto amministrativo, entrando in contatto con le diverse funzioni aziendali.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e con voglia di crescere professionalmente: l’obiettivo è infatti quello di affidarle, nel tempo e dopo un adeguato periodo di affiancamento e formazione, attività amministrative di maggiore responsabilità e autonomia.
Principali attività La persona selezionata si occuperà inizialmente di:
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- gestione del centralino telefonico e delle e-mail in ingresso;
- ricezione, smistamento e gestione della posta e dei corrieri;
- attività di archiviazione e organizzazione documentale;
- preparazione e sistemazione della sala riunioni in occasione di incontri e visite;
- svolgimento di commissioni esterne;
- supporto alle attività di segreteria;
- supporto alle principali attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
Sviluppo del ruolo In funzione delle capacità dimostrate e della progressiva autonomia acquisita, la risorsa potrà essere formata e coinvolta in attività più strutturate e di maggiore responsabilità, tra cui:
- gestione amministrativa e documentale degli appalti e dei relativi adempimenti;
- gestione e controllo della documentazione relativa a ditte in appalto;
- documentazione amministrativa;
- supporto e successiva gestione degli adempimenti relativi ai rifiuti aziendali, compreso ilregistro cronologico di carico e scarico e gli adempimenti RENTRI;
- ulteriori attività amministrative e organizzative a supporto dell’azienda.
Requisiti
- appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 e possesso dei requisiti per il collocamento mirato;
- diploma di scuola secondaria superiore;
- patente B;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- la conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce titolo preferenziale;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
- predisposizione al contatto con il pubblico;
- capacità di apprendimento e interesse a sviluppare progressivamente competenze in ambito amministrativo.
L’aver maturato una pregressa esperienza in mansioni analoghe costituirà titolo preferenziale Cosa offriamo
- contratto a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi;
- concrete prospettive di stabilizzazione al termine del periodo iniziale, in funzione del positivo andamento del rapporto;
- applicazione del CCNL Legno Industria – trattamento economico commisurato all’esperienza e alle competenze della persona selezionata;
- affiancamento e formazione nelle attività aziendali;
- orario dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00
La selezione è riservata a candidati/e appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari occasione. Retribuzione: €1.825,00 - €2.161,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
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