19 ott - Romano di Lombardia
Michael Page International
Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.
- Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
- Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative.
- Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
- Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
- Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
- Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.
Requisiti: La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Ottime capacità relazionali e comunicative.La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.Predisposizione a operare in un contesto internazionale e vivace. xbvzest La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.
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