19 ott - Roma
DAVID NAMAN
Segretaria/segretario amministrativa e contabile - roma centroPubblicato da Bachecalavoro
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative. Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo. Controllo delle fatture emesse dall’Hotel. Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori). Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel. Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni. Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga. Pagamento stipendi, affitti e fornitori. Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa. Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie. Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno. Gestione pagamenti multe. Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, , Expedia, Kross). Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni. Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana. Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria). Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili. Attività di Contabilità Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base. Gestione e pagamento F24. Controllo correttezza
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Human Value