19 ott - Milano
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SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILEPer notevole studio notarile siamo alla ricerca di un/una
Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.
Responsabilità principali
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.
- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.
- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.
- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.
- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie,
fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.
- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.
- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.
- Registrare atti nel Registro Imprese.
Requisiti necessari
- Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.
- Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.
- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di pro
20 ott - Padova
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