Assistente Direzione

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Categoria: Amministrazione e Contabilità
Mansione
Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di ASSISTENTE ALLA DIREZIONE La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni. In particolare, la figura si occuperà di: Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali. Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale). Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management. Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio. Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali. Requisiti richiesti:
Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico,



Economico o Linguistico).
Esperienza:
Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati. Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
Completano il profilo:
Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale. Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress. Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda:
Inserimento all'interno di un atmosfera di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commi

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