19 ott - Piemonte
Openjobmetis
Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per notevole realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI) , una/un Assistente di Direzione
a figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato, nelle attività di centralino e accoglienza.
La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali,
in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità.
Requisiti richiesti
esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant ;
ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata;
gradita la conoscenza della lingua francese ;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
spiccate capacità relazionali e comunicative;
buona presenza e professionalità;
disponibilità, all'occorrenza, a supportare e sostituire il personale addetto al centralino;
disponibilità a effettuare trasferte estere , qualora necessario.
Offerta
Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi , con possibilità di proroga e successiva finalità di inserimento in azienda in pianta stabile.
Inquadr
19 ott - Casamassima
Società riconosciuta
19 ott - Massa
Azienda riconosciuta
19 ott - Roma
Gruppo importante
19 ott - Felino
Azienda importante