Addetto/a Front Office
Pubblicato il 19-10-2026 - Maw - Menwork in Colognola Ai Colli
Maw Spa, divisione search and selection ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di Addetto/a Front Office & segreteria – Inglese B2, che si occupi della reception aziendale e delle attività di segreteria e supporto operativo alla Direzione. La risorsa sarà un punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e fornitori e per il coordinamento delle principali attività organizzative e di supporto agli uffici. Principali responsabilità * Front office e reception: accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese. * Segreteria generale: gestione della corrispondenza, delle e-mail, dell'archiviazione documentale e delle attività di segretariato. * Supporto alla Direzione: organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione dell'agenda e supporto operativo alle attività direzionali. * Supporto alle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, assistenza nella gestione della documentazione e monitoraggio delle spedizioni. * Travel office: organizzazione di trasferte aziendali,
prenotazione di viaggi, hotel e trasferimenti, gestione della documentazione correlata. Requisiti richiesti * Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria, front office o back office. * Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2, con capacità di gestire telefonate e comunicazioni in autonomia. * Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici. * Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative. * Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività differenti in modo indipendente. * Disponibilità all'inserimento in tempi brevi. Completano il profilo Flessibilità, proattività, attenzione al dettaglio e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni, in un contesto aziendale dinamico e strutturato. Inserimento diretto tempo indeterminato in una realtà aziendale del settore metalmeccanico, con un ruolo