Front office

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Luogo di lavoro: Milano
Job description
Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.
Responsabilità
- Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
- Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
- Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
- Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
- Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
- Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
- Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale




- Monitorare le richieste di clienti e partner
- Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.

Competenze richieste
- Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata
- Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint

Competenze complementari
- Autogestione e pianificazione attiva
- Precisione, attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e flessibilità
- Problem solving operativo

Skills specifiche del ruolo
- Accoglienza clienti e partner internazionali
- Gestione documentale e archiviazione
- Interfaccia cross-department e supporto operativo
- Gestione flussi comunicativi e reportistica interna

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Categoria Protetta L.68/99
CATEGORIA PROTETTA L.68/99

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