17 ott - Lazio
Abbott
Questa posizione è in Abbott Il processo di selezione sarà interamente gestito Abbott.
-- Job description Obiettivo Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager , contribuendo alla digitalizzazione e all'ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.
Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.
Responsabilità dello stagista
1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo: Numero gare gestite Tasso di aggiudicazione Mancate aggiudicazioni ed esclusioni Lead time dei processi approvativi Monitoraggio della contract compliance Reporting Consip
2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager Partecipare alle attività di configurazione e testing del attuale modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.
5. Creazione flussi e linee guida Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.
Strumenti e competenze Dati
19 ott - Casamassima
Società riconosciuta
19 ott - Massa
Azienda riconosciuta
19 ott - Roma
Gruppo importante
19 ott - Felino
Azienda importante