Office Admin Assistant
Pubblicato il 19-10-2026 - Iqvia in Italia
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore. La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'contesto di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori. Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
Front Office e Reception •Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale;
Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni,
garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza; Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa;
Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;
Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi.
REQUISITI: Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99);
Precedente esperienza in attività di office management;
Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word);
Conoscenza base della lingua inglese;
La familiarità con strumenti digitali (sistemi CRM, sistemi di ticketing, piattaforme di gestione visitatori) costituisce titolo preferenziale;
OFFRIAMO: CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica;
Tempo determinato, Part Time di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA;
Range retributivo o Retribuzione Annua Lorda: 17.500/20.000€ RAL. Il pacchetto retr