Founder Associate, Amministrazione & Operations
Pubblicato il 19-10-2026 - Now Vision in Pescara
NowVision è l’IA per la direzione lavori. Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato. Siamo una start-up innovativa in forte crescita, supportata da investitori di primo piano. Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale.
Compiti
Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l’amministrazione e l’organizzazione di NowVision. Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO. Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono.
Cosa farai
Amministrazione e contabilità
- Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista
- Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive
- Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti
- Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro
- Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti
Ufficio e organizzazione
- Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione
- Organizzare agende, riunioni, trasferte ed eventi di team
- Seguire l’onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)
- Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale
Supporto ai founder
- Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali
- Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi
Requisiti
Cosa cerchiamo
- Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria
- 0–2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile
- Basi di contabilità e di fatturazione elettronica
- Buona padronanza di Excel o Google Sheets
- Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato
- Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo
Costituiscono un plus l’esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud).
Vantaggi
Cosa offriamo
- Retribuzione (range) (+ premio legato a obiettivi definiti)
- Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto
- Buoni pasto
- Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations
- Team retreat e off-site, compresi i viaggi per la festa d’estate e quella di Natale
- Un ruolo che cresce con l’azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo
In NowVision l’ambizione incontra disciplina e scopo. Se vuoi contribuire a qualcosa che resta, candidati su JOIN.
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