Property Delivery & Facilities Manager - Temporary Contract

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8ik5wd

Finalità del ruoloScorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".Si tratta di un ruolo ibrido di nuova creazione che combina le discipline del Property Management e del Facilities Management: un'opportunità unica per una professionista o un professionista ambizioso che desidera compiere il prossimo passo nella propria carriera, acquisendo esperienza su un portafoglio industriale europeo.Finalità del ruoloSi tratta di un ruolo ibrido di nuova creazione che combina le discipline del Property Management e del Facilities Management: un'occasione unica per una professionista o un professionista ambizioso che desidera compiere il prossimo passo nella propria carriera, acquisendo esperienza su un portafoglio industriale europeo.La figura di Property Delivery & Facilities Manager fungerà da principale punto di riferimento per i clienti nell'ambito del portafoglio assegnato, garantendo un'erogazione impeccabile di tutti i servizi immobiliari e di facility management. Il ruolo viene valutato sulla base di KPI e SLA contrattuali e comporta piena responsabilità per la soddisfazione di clienti e occupanti presso tutti i siti assegnati.L'attenzione iniziale sarà rivolta al supporto per l'onboarding e la mobilizzazione degli asset, per poi passare alla gestione operativa completa.Cosa comporta questo lavoroFase 1: Mobilizzazione fino al "Giorno 1 Operativo" (Priorità Immediate)Transizione e Onboarding degli Asset:Condurre ispezioni congiunte di ciascun asset e completare i relativi reportSupportare le richieste di informazioni dai property manager uscenti su questioni operativeFornire consulenza al Property Management sui requisiti della transizioneSupportare l'onboarding dei fornitori e le sistemazioni temporanee necessarie all'erogazione dei serviziSupportare la preparazione per la gestione delle unità sfitteEffettuare ricognizione sulle utenze per comprendere la situazione attualeSupportare la configurazione dei contratti di servizioComprendere i servizi da erogare per ciascun assetSupportare il piano di transizione del Property ManagementConfigurazione Operativa Immediata:Effettuare tutte le letture dei contatori necessarieAvviare l'erogazione dello scope dei serviziSupportare l'implementazione di un sistema CAFM (Corrigo)Fungere da primo punto di contatto con occupanti e fornitori (in linea con la soluzione Corrigo)Supportare la supervisione dei lavori programmati / coordinarsi con il team di consulenza edile localeAvviare da subito la costruzione di relazioni con gli occupantiSupportare il coordinamento con i lavori programmati (non reattivi)Fase 2: Gestione Operativa ContinuativaGestione di Clienti e Occupanti:Fungere da principale punto di riferimento per i clienti, gestendo tutte le questioni relative a property e facilities nell'ambito delle autorità delegate e in linea con i piani aziendali e le istruzioni del clienteGuidare le comunicazioni regolari con gli occupanti, fornendo consulenza esperta e orientamento sulle operazioni quotidiane degli edificiDimostrare una conoscenza approfondita dei termini di locazione degli occupanti, con focus sulle implicazioni di gestione immobiliare e sugli obblighi di erogazione del servizio del clienteTenere riunioni regolari con i proprietari, garantendo il rispetto degli obblighi di locazione (es. manutenzione esterna, gestione impianti centrali)Interfacciarsi con il team di leadership del sito (Country Manager, HR, Finance, Legal, IT) quando necessarioCondurre visite trimestrali agli assetPreparare e distribuire i materiali delle Business Review trimestrali/annuali (QBR/ABR)



con soddisfazione del clienteOperazioni Property e Facilities:Garantire un'erogazione efficiente ed economicamente efficace della manutenzione reattiva e dei servizi quotidiani, ottimizzando le prestazioni immobiliari e di facility managementSupervisionare e monitorare tutta la manutenzione tecnica delle installazioni (AC/riscaldamento, antincendio, elettrico, HVAC, gestione verde, ecc.) xysqume Condurre ispezioni dei siti coprendo pulizia quotidiana, HVAC e manutenzione verde come parte del team FacilitiesMonitorare e gestire proattivamente gli immobili sfitti/vuoti in conformità con i contratti di gestione e le best practice del settoreGarantire che le risorse contrattuali eseguano il lavoro rispettando gli obiettivi di durata e qualità, affrontando le problematiche di sotto-performanceStabilire e gestire sistemi informativi per una pianificazione e registrazione efficace del lavoro contrattualeFungere da punto di contatto per la risposta di sicurezza/allarme e le procedure di emergenzaOrganizzare formazione sull'evacuazione antincendio e primo soccorso per il personaleAggiornare e mantenere i documenti di sicurezza ufficiali; interfacciarsi con le autorità governative quando richiestoGestione Finanziaria:Supervisionare la gestione finanziaria degli immobili, inclusa preparazione e monitoraggio dei budget delle spese di servizio, reporting trimestrale delle varianze e riconciliazione delle spese di servizio, aderendo alle pratiche contabili concordateGestire e autorizzare ordini di acquisto e fatture tramite il sistema Yardi Voyager del cliente, secondo i limiti concordati e i protocolli finanziariProcessare e controllare fatture e ordini di lavoro; aprire e monitorare#J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8ik5wd