Proposal Manager
Pubblicato il 19-10-2026 - ALMACIS in Italia
Chieti, Italia | Pubblicato il 01/09/2026
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ALMACIS,gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, retigas, infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Managercon responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delleofferte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizionedel contratto.
La risorsaanalizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondouna metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina lapreparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendalicompetenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.
Descrizione del ruolo
ALMACIS,gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, retigas (alta e media/bassa pressione), infrastrutture civili, ESCo e servizitecnici, ricerca un Proposal Manager da inserire nell'area impianti, conresponsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle offerte,dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione delcontratto.
La risorsaavrà il compito di analizzare le opportunità in ingresso, condurre lavalutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata e coerente con iprincipi PMI/PMP, coordinare la preparazione dell'offerta tecnico-economicacoinvolgendo le funzioni aziendali competenti, e garantire la qualità, lacoerenza e la tempestività della proposta finale presentata al cliente.
Il ruolorichiede rigore metodologico, capacità di analisi critica, visione d'insiemesul rischio e sul valore di ciascuna opportunità, resistente capacità dicoordinamento interfunzionale e solide competenze di project managementapplicate alla fase di offerta, trattata a tutti gli effetti come un progettotemporaneo con risorse, tempi, responsabilità e deliverable propri.
Principali responsabilità
1. Analisi iniziale della richiesta equalificazione dell'opportunità
Il ProposalManager analizza la richiesta del cliente, il bando o la documentazione tecnicaricevuta, effettuando una lettura critica finalizzata a comprenderel'opportunità e verificare l'esistenza delle condizioni minime per procedere auna valutazione strutturata.
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- Identificazione di cosa viene richiesto dalcliente, dei requisiti tecnici, economici, amministrativi e contrattuali e deidipartimenti ALMACIS da coinvolgere.
- Verifica di oggetto dell'offerta, tipologia dicliente/committente, settore di riferimento, Business Unit potenzialmentecoinvolta, scadenze di presentazione ed esecuzione.
- Analisi di requisiti tecnici, amministrativied economici, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, penali,garanzie, condizioni di pagamento e documentazione richiesta.
- Verifica di eventuali obblighi HSE, requisitiqualità, obblighi ambientali e autorizzativi, necessità di sopralluogo,fornitori o subappaltatori.
- Identificazione di elementi chiari,informazioni mancanti, rischi potenziali e chiarimenti da richiedere al clienteprima di procedere.
- Predisposizione degli output della fase diqualificazione: scheda occasione, elenco documenti ricevuti e mancanti, listachiarimenti, prime criticità rilevate, dipartimenti da coinvolgere e propostadi avvio della valutazione Go / No Go.
2. Valutazione Go / No Go secondo metodologiaPMI/PMP
Sulla basedell'analisi iniziale, il Proposal Manager prepara e conduce una valutazione Go/ No Go da sottoporre alla Direzione e alla Business Unit competente, gestitacome un vero gate decisionale secondo i principi PMI/PMP: coerenza strategica,creazione di valore, fattibilità, gestione degli stakeholder, gestione deirischi, disponibilità delle risorse, sostenibilità economico-finanziaria,conformità contrattuale, probabilità di aggiudicazione e tailoring del processoalla complessità dell'opportunità.
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- Strategic alignment: valutazione dellacoerenza dell'opportunità con la strategia ALMACIS, con il posizionamento delleBusiness Unit, con gli obiettivi di crescita e con l'eventuale ingresso innuovi mercati o segmenti.
- Value delivery: valutazione del valoreeconomico, della marginalità potenziale, del valore referenziale e del ritornoatteso rispetto allo sforzo richiesto per preparare l'offerta.
- Feasibility: verifica, con il supporto diBusiness Unit, Ufficio Tecnico e Operations, della reale capacità tecnica eoperativa di ALMACIS di eseguire il lavoro, incluse competenze, risorse, mezzi,autorizzazioni e compatibilità con altri cantieri in corso.
- Stakeholder management:
identificazione evalutazione preliminare di cliente, progettista, general contractor, entiautorizzativi, partner, fornitori strategici, subappaltatori e funzioni internecoinvolte.
- Risk management: identificazione eclassificazione per impatto e probabilità dei rischi tecnici, economici,contrattuali, HSE, autorizzativi, di fornitura, logistici, di tempi, finanziarie reputazionali.
- Resource management: verifica delladisponibilità del team di offerta, del team tecnico, del Procurement, delleOperations e del personale operativo, tenuto conto del carico di lavorocomplessivo delle Business Unit.
- Financial viability: verifica, con il supportodi Direzione e Finanza, di valore dell'offerta, margine potenziale, costidiretti e indiretti, esposizione finanziaria, condizioni di pagamento,garanzie, cauzioni e impatto sul cash flow.
- Contractual and compliance review: analisi diclausole contrattuali critiche, penali, garanzie, limiti di responsabilità,obblighi assicurativi, requisiti HSE, ambientali, di qualità e autorizzativi.
- Probability of win: valutazione del rapportocon il cliente, della presenza di competitor, dei criteri di aggiudicazione edell'allineamento tra target price e costi reali.
- Tailoring: adeguamento del livello diapprofondimento della valutazione alla complessità dell'opportunità (valoreeconomico, rischio, durata, criticità HSE, esposizione finanziaria, importanzadel cliente).
- Formalizzazione dell'esito della valutazione(Go, No Go o Go condizionato), con relativa scheda Go/No Go, motivazioni,eventuali condizioni da risolvere, responsabili, scadenze ed eventualeescalation alla Direzione.
3. Governance della decisione e avviodell'offerta
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- Presentazione della raccomandazione Go/No Goalla Direzione e alla Business Unit competente, senza assumere autonomamente ladecisione finale di partecipazione.
- Documentazione e archiviazione strutturata diogni scheda Go/No Go, comprese le opportunità non perseguite (No Go), conrelative motivazioni.
- Convocazione del kick-off interno di offerta eassegnazione delle responsabilità ai dipartimenti coinvolti, solo a seguitodell'approvazione della Direzione.
- Gestione delle condizioni previste in caso diGo condizionato, incluso il monitoraggio delle scadenze e l'eventualeescalation in caso di mancato soddisfacimento delle condizioni.
4. Coordinamento della preparazionedell'offerta tecnico-economica
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- Definizione del piano di lavoro, dellescadenze interne e delle responsabilità (RACI) per la preparazionedell'offerta, in coordinamento con Ufficio Tecnico, Procurement, Operations,HSE, Qualità e Amministrazione.
- Coordinamento della raccolta dei contributitecnici, economici e amministrativi necessari alla costruzione dell'offerta,garantendone la coerenza e la rispondenza ai requisiti del cliente o del bando.
- Supervisione della predisposizione delladocumentazione amministrativa, delle referenze, delle certificazioni e dellequalifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles Oil & Gas Europe).
- Coordinamento con fornitori e subappaltatoristrategici per la raccolta di offerte, referenze e disponibilità necessariealla costruzione della proposta.
- Revisione critica e controllo di qualitàdell'offerta finale, in termini di coerenza tecnico-economica, completezzadocumentale e rispetto dei requisiti del cliente.
5. Finalizzazione, presentazione e follow-updell'offerta
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- Coordinamento delle attività di finalizzazionee presentazione dell'offerta nel rispetto delle scadenze e delle modalitàrichieste dal cliente o dal bando.
- Gestione di eventuali richieste dichiarimento, integrazioni documentali o negoziazioni successive allapresentazione dell'offerta.
- Supporto alla Direzione nella negoziazionedelle condizioni contrattuali finali, in coordinamento con le funzioni legale,tecnica e finanziaria.
- Monitoraggio dell'esito della gara/offerta econduzione di un'analisi post-mortem (lessons learned) sia in caso diaggiudicazione sia in caso di mancata aggiudicazione.
- Passaggio di consegne strutturato al ProjectManagement in caso di aggiudicazione, garantendo la piena trasmissione delleinformazioni tecniche, economiche e contrattuali raccolte in fase di offerta.
6.
Reporting e governance della pipelinecommerciale
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- Mantenimento e aggiornamento di un registrostrutturato delle opportunità (pipeline), con relativo stato di avanzamento,esiti Go/No Go e risultati delle offerte presentate.
- Predisposizione di reportistica periodica allaDirezione su volumi di offerta, win rate, marginalità media delle commesseacquisite e principali criticità riscontrate nel processo.
- Contributo al miglioramento continuo delprocesso di gestione delle opportunità e delle offerte, inclusa lastandardizzazione di template, checklist e strumenti di valutazione.
Requisiti richiesti
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- Laurea in Ingegneria, indirizzo: energetico,industriale, meccanico o elettrico, percorsi di studio equivalenti concomprovata esperienza nel ruolo saranno comunque valutati positivamente.
- Esperienza di almeno 5-8 anni in ruoli diProposal Management o Project Management in ambito impiantistico o energetico,maturata preferibilmente in aziende operanti nei settori impiantisticaindustriale o energia.
- Conoscenza solida dei principi e dellemetodologie di project management secondo gli standard PMI/PMP, con particolareriferimento alla fase di iniziazione e pianificazione di progetto applicata alprocesso di offerta.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche eprivate, inclusa la conoscenza dei relativi requisiti amministrativi, tecnicied economici.
- Capacità di analisi critica delladocumentazione contrattuale, tecnica ed economica, con attenzione a rischi,penali, garanzie e clausole critiche.
- Capacità di coordinamento interfunzionale, conesperienza nella gestione di team di offerta multidisciplinari (tecnico,commerciale, procurement, finanza, HSE, qualità).
- Buone competenze di analisieconomico-finanziaria, per la valutazione di marginalità, costi ed esposizionefinanziaria delle occasione.
- Ottime capacità comunicative e di sintesi, concapacità di presentare raccomandazioni chiare e motivate alla Direzione.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, inparticolare Excel e PowerPoint, per l'elaborazione di analisi, schede divalutazione e presentazioni.
- Buona conoscenza della lingua inglese, per lagestione di documentazione tecnica e contrattuale internazionale.
- Disponibilità a occasionali trasferte pressoclienti, enti o sedi operative.
Competenze preferenziali
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- Certificazione PMP (Project ManagementProfessional) o altra certificazione riconosciuta in ambito Project/ProposalManagement (PMI-PBA, APMP, Prince2).
- Esperienza pregressa in settori affini adALMACIS: impiantistica industriale, energia rinnovabile, ESCO, infrastrutturecivili.
- Esperienza nella gestione di gare EPC o dicommesse con elevata componente di subappalto e coordinamento di partneresterni.
- Conoscenza delle principali forme contrattualidi settore (FIDIC, EPC, appalti pubblici e privati) e delle relative logiche dirischio e responsabilità.
- Esperienza nella strutturazione o nelmiglioramento di processi di Bid/Proposal Management a livello aziendale.
Profilo personale
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- analitico/a e rigoroso/a, capace di valutarecon obiettività rischi e opportunità;
- orientato/a al valore, con capacità didistinguere le opportunità realmente sostenibili da quelle non prioritarie;
- capace di lavorare sotto pressione e nelrispetto di scadenze stringenti;
- dotato/a di forte capacità di sintesi e dicomunicazione verso la Direzione e le funzioni aziendali;
- collaborativo/a, con attitudine alcoordinamento di team multidisciplinari senza autorità gerarchica diretta;
- strutturato/a nella gestione documentale e nelrispetto della metodologia di valutazione;
- orientato/a al miglioramento continuo deiprocessi aziendali di offerta.
ALMACIS offrel'opportunità di ricoprire un ruolo chiave nel processo decisionale sulleopportunità da perseguire, contribuendo alla strutturazione del ProposalManagement e della metodologia Go/No Go a livello aziendale, in un contestoindustriale in crescita e con prospettive di espansione internazionale
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