19 ott - Roma
Ninacare
Chi siamoNinacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.Ogni mese gestiamo
oltre 5.000 candidature
, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.
Descrizione del ruoloLa risorsa sarà inserita nel team
Administration & Operations
e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda.Lavorerà
a stretto contatto con i founder
, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita.Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.
Responsabilità principaliSupporto nelle attività di
amministrazione ordinaria e gestione documentaleVerifica, raccolta e organizzazione
della documentazione amministrativaSupporto nella gestione di
contratti, anagrafiche e pratiche amministrativeInterfaccia operativa con
commercialista e consulente del lavoroSupporto alla
fatturazione attiva e passiva
(raccolta dati, controllo documenti, invio)Predisposizione e aggiornamento di
reportistica amministrativa e operativaSupporto nella creazione di
report e documentazione per bandi
,
finanziamenti e occasione pubbliche/privateCoordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei
flussi amministrativiOrganizzazione
logistica di trasferte, eventi e fiere di settore
(prenotazioni, planning, supporto operativo)Monitoraggio delle attività e individuazione di
inefficienze nei processiSupporto nell’ottimizzazione dei
flussi operativi interni
RequisitiLaurea in
Economia, Amministrazione, Management
o discipline affiniOttima dimestichezza con
strumenti digitali
(Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglioCapacità organizzativa e gestione delle prioritàAttitudine operativa e orientamento ai processiCapacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partesConoscenza della lingua
inglese livello minimo B2
Requisiti plusEsperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)Esperienza in startup o contesti dinamiciFamiliarità con logiche amministrative e contabiliConoscenza di una seconda linguaMentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI
Cosa offriamoTirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al meseSmart working flessibilePercorso di crescita personalizzato in ambito amministrativoAmbiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzatiMentoring e affiancamento costantePossibilità di inserimento stabile
al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo
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21 ott - Leivi
Wyser S.R.L. A Socio Unico
21 ott - Roma
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