un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica
Openjobmetis Spa ricerca e seleziona un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica per importante azienda cliente, nell'ambito del potenziamento della propria organizzazione interna.
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all'ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all'organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di:
Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori;
Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale;
Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita;
Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni;
Pianificazione dei turnazioni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti;
Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi;
Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni, tagliandi e interventi di riparazione;
Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione;
Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali azi
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all'ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all'organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di:
Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori;
Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale;
Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita;
Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni;
Pianificazione dei turnazioni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti;
Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi;
Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni, tagliandi e interventi di riparazione;
Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione;
Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali azi