19 ott - Italia
G.m.s.
Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per l'ufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione, verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all'archiviazione.
La risorsa si occuperà di
Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.
Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.
Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.
Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.
Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.
Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.
Requisiti richiesti
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
Buone capacità organizzative e comunicative.
È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior.
Condizioni proposte
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale.
Ruolo d'ufficio con possibilità di acquisire competenze nell'amministrazione delle pratiche e nel controllo documentale.
Offerta e agevolazioni
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo sviluppo professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
20 ott - Padova
YO AI Labs
20 ott - Roma
BANKING PEOPLE
20 ott - Trento
WeHunt
20 ott - Lecce
Agm Solutions