Office Assistant - €900 Al Mese - Part Time

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8iqyzj

Office Assistant (Part-Time) | Milano + Hybrid

Milano (presenza media del 50% in ufficio) zona Maciachini

Part-time orizzontale: 5 ore al giorno

Siamo una realtà digital in resistente crescita (team snello, ritmi veloci, tanta ownership). Cerchiamo una Office Assistant che diventi il nostro "operating glue": la persona che fa girare tutto, con precisione e sorriso, tenendo insieme agenda, ufficio, fornitori e customer operations.

Cosa farai (in pratica)

- Gestione ufficio: operatività quotidiana, forniture, materiali, hardware, ditta pulizie
- Gestione magazzino esterno: stock, reintegri e ordini ai fornitori
- Gestione agenda e priorità del CEO
- Supporto viaggi/transfer dei Founder (2)
- Gestione richieste/criticità clienti via email/telefono: prima risposta + coordinamento interno
- Supporto recupero crediti corporate e follow-up amministrativi
- Supervisione fatturazione e interfaccia con amministrazione/fornitori
- Raccolta feedback e report sintetici su soddisfazione e qualità del servizio/app
- Preparazione di reporting in Excel e presentazioni PowerPoint a supporto di riunioni/eventi (in italiano e in inglese)
- "Hub" informativo del team: allineamento, follow-up, niente caos
- Ambassador dei valori aziendali: energia, cura del dettaglio, mentalità "ownership"

Chi cerchiamo
- 2–3 anni in ruoli simili (Office Manager / Executive Assistant / Operations)
- Super organizzata/o: checklist,



calendario, follow-up sono naturali
- Padronanza Google Workspace / Office
- Ottimo utilizzo di Excel (reporting, tabelle, pivot base)
- Ottimo utilizzo di PowerPoint (presentazioni chiare e pulite per meeting/eventi)
- Capacità di lavorare in italiano e in inglese (B1/B2 o superiore)
- Attitudine da startup: autonomia, velocità, pragmatismo, problem solving

Cosa offriamo
- Part-time 5h/giorno con flessibilità
- Hybrid: 2 giorni a settimana in smart working
- Ruolo centrale e impatto immediato
- Team piccolo, decisioni rapide, responsabilità reale
- Programma interno di benessere/performance (opzionale) anche per il team
- 900€ netti mese + PC e Telefono

You'll love this if...
- Ti piace mettere ordine nel caos e vedere risultati ogni giorno
- Sei la persona che anticipa i problemi e chiude i task senza essere inseguita
- Ti motivano ambienti dove "si fa", e dove il tuo lavoro è davvero visibile

Not for you if...
- Cerchi un contesto super strutturato, con processi lunghi e ruoli rigidissimi
- Ti pesa gestire più cose insieme o cambiare priorità al volo
- Preferisci lavorare senza contatto con clienti/fornitori e senza ownership

Come candidarti

Invia CV + un messaggio breve (5–10 righe) con:

- perché ti interessa, 2) cosa ti rende forte in questo ruolo, 3) disponibilità di inizio.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8iqyzj