19 ott - Torino
T61E
RUOLO
Società: T61 Engineering, Livinco S.p.A.
Dipartimento: Staff di Direzione
Titolo: Segreteria Organizzativa e Supporto Operativo e Amministrativo
Supervisor: Ing. Filippo Fanfani
Sede di lavoro: Corso Trapani 61, Torino
Tipologia: Part Time 50%
DESCRIZIONE DEL RUOLO La risorsa supporterà le attività organizzative, operative e amministrative delle società collaborando trasversalmente con direzione, area tecnica, amministrazione e project management.
La risorsa affiancherà inoltre la Direzione e l’amministrazione nella raccolta, verifica e aggiornamento delle informazioni amministrative e contabili, collaborando con commercialisti e consulenti esterni e contribuendo alla tempestività e affidabilità dei dati delle diverse società.
La figura si occuperà della gestione della segreteria generale, delle comunicazioni telefoniche, email e PEC, dell’organizzazione documentale e dell’archiviazione digitale e cartacea. Fornirà supporto operativo nella gestione di pratiche, clienti, fornitori e professionisti esterni, collaborando inoltre all’aggiornamento di file Excel, report e database interni.
La risorsa contribuirà al coordinamento di appuntamenti, riunioni e agende operative, mantenendo relazioni quotidiane con clienti, fornitori, consulenti e collaboratori delle diverse società del gruppo. Supporterà inoltre la gestione operativa degli immobili e dei rapporti con gli inquilini per le unità di proprietà di Livinco e delle sue controllate.
Farà parte delle attività quotidiane anche il supporto ai processi amministrativi di base, il monitoraggio delle scadenze operative, la raccolta e organizzazione della documentazione e il follow-up delle attività interne, contribuendo all’efficienza organizzativa delle società.
Il supporto amministrativo comprenderà la raccolta e verifica formale della documentazione contabile, l’aggiornamento dei prospetti di prima nota e degli scadenziari di incassi e pagamenti e la predisposizione della documentazione da trasmettere ai commercialisti e al consulente del lavoro, secondo le procedure e le indicazioni ricevute.
La risorsa collaborerà inoltre al monitoraggio operativo di liquidità e scadenze e alla raccolta e aggiornamento dei dati per report economico-finanziari e di controllo delle commesse, utilizzando file Excel e strumenti gestionali predisposti dalla Direzione o dall’amministrazione. Fornirà supporto documentale e organizzativo nei rapporti con istituti di credito, investitori e partner finanziari.
La risorsa contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi organizzativi e documentali delle società, partecipando all’introduzione di strumenti digitali e soluzioni innovative finalizzate a semplificare le attività amministrative e organizzative, ridurre le attività ripetitive e a basso valore aggiunto e migliorare l’efficienza operativa complessiva. Particolare attenzione sarà rivolta all’utilizzo di nuove tecnologie e strumenti di intelligenza artificiale applicati all’organizzazione, alla gestione documentale e all’automazione delle attività operative.
Parteciperà all’introduzione e all’utilizzo di software gestionali integrati, curando l’inserimento e l’aggiornamento dei dati, la qualità dell’archiviazione e l’applicazione delle procedure operative. Contribuirà alla progressiva internalizzazione delle attività amministrative con compiti di supporto e sotto il coordinamento della Direzione e dei professionisti di riferimento.
OBIETTIVI DEL RUOLO La figura avrà l’obiettivo di migliorare l’organizzazione operativa e la fluidità gestionale delle attività quotidiane delle società, supportando direzione e team nella gestione efficiente di documenti, comunicazioni, pratiche e scadenze.
In particolare, la risorsa contribuirà ad aumentare ordine, tracciabilità e organizzazione delle informazioni, ridurre dispersioni operative e attività lasciate in sospeso, garantire continuità nella gestione di email, PEC, documenti e follow-up, migliorare il coordinamento interno tra area tecnica, amministrativa e direzione e velocizzare la gestione quotidiana delle attività di segreteria e back office.
Sul piano amministrativo, contribuirà a mantenere aggiornati documenti e scadenziari, segnalare tempestivamente dati mancanti o anomalie, rendere disponibili le informazioni necessarie ai consulenti e supportare l’aggiornamento periodico dei report. Collaborerà alla definizione e applicazione di procedure amministrative semplici e condivise.
Contribuirà inoltre all’introduzione di strumenti digitali e all’automazione delle attività ripetitive, supportando il percorso di innovazione organizzativa delle società.
Nel tempo la figura dovrà diventare un punto di riferimento operativo interno per la organizzativa, documentale e di supporto amministrativo delle società.
COMPETENZE ED ESPERIENZE
Cerchiamo una persona organizzata, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un contesto dinamico e multidisciplinare.
Sono richieste conoscenze amministrativo-contabili di base e capacità di leggere e organizzare documenti contabili, aggiornare prospetti di prima nota e scadenziari e verificare la completezza delle informazioni, con precisione, affidabilità e attitudine al problem solving.
Sono richieste buona padronanza degli strumenti Office ed Excel, anche per l’aggiornamento e il controllo di prospetti amministrativi e report, predisposizione al lavoro in team, capacità di gestione delle priorità e senso di urgenza.
Costituirà titolo preferenziale un’esperienza in attività di segreteria e supporto amministrativo-contabile maturata presso:
- studi professionali;
- società tecniche o di ingegneria;
- società immobiliari;
- attività di segreteria organizzativa, amministrativa o direzionale.
- studi commercialisti, PMI strutturate o società di costruzioni;
- realtà che utilizzano software gestionali o hanno affrontato processi di digitalizzazione amministrativa.
Saranno inoltre apprezzate curiosità, apertura al cambiamento e interesse verso l’innovazione digitale, la digitalizzazione dei processi aziendali e l’utilizzo di strumenti tecnologici evoluti, incluse soluzioni basate sull’intelligenza artificiale finalizzate all’automazione delle attività ripetitive e al miglioramento dell’efficienza operativa.
Saranno inoltre apprezzati la familiarità con software gestionali,
la capacità di organizzare dati economici e amministrativi e l’interesse ad ampliare progressivamente le proprie competenze in tesoreria operativa, reporting e controllo di gestione, in coerenza con le attività di supporto previste dal ruolo.
LE SOCIETÀ
T61 Engineering S.r.l.
T61 Engineering S.r.l. è una società di architettura e ingegneria con sede a Torino, attiva nei settori della progettazione civile e industriale, progettazione strutturale, sicurezza nei cantieri e partecipazione a gare pubbliche.
La società nasce dall’integrazione di competenze architettoniche, ingegneristiche e manageriali con l’obiettivo di offrire servizi tecnici altamente qualificati attraverso un approccio multidisciplinare e organizzato.
T61 Engineering opera su progetti per clienti pubblici e privati seguendo tutte le fasi di sviluppo delle commesse, dalla progettazione preliminare fino al coordinamento operativo e alla gestione esecutiva delle attività tecniche.
La società dispone di un team composto da architetti, ingegneri civili ed edili, progettisti della sicurezza e tecnici specializzati che collaborano in modo integrato per sviluppare soluzioni innovative, affidabili e orientate alla qualità progettuale e realizzativa.
Negli ultimi anni, grazie anche al rafforzamento della componente manageriale interna, T61 Engineering ha intrapreso un rilevante percorso di evoluzione organizzativa sviluppando processi interni strutturati, sistemi di coordinamento operativo, strumenti di controllo delle commesse e logiche di project management trasversale. Questo percorso ha consentito alla società di consolidare la propria organizzazione interna, aumentare l’efficienza operativa e creare le basi per un’ulteriore crescita dimensionale e gestionale nei prossimi anni.
Livinco S.p.A.
Livinco S.p.A. è una società di sviluppo immobiliare con sede a Torino, fondata dall’architetto Alberto Brunasso Cassinino e dall’ingegnere Filippo Fanfani, che uniscono competenze tecniche, progettuali e manageriali maturate in ambito professionale e aziendale.
La società opera nel settore della rivalorizzazione immobiliare attraverso interventi di ristrutturazione, riconversione urbanistica e rigenerazione urbana, sviluppando iniziative residenziali che spaziano dalla riqualificazione di singole unità immobiliari fino alla trasformazione completa di interi edifici.
Livinco segue direttamente tutte le principali fasi del processo immobiliare, dall’acquisizione degli immobili alla progettazione, dalla gestione tecnica e operativa dei cantieri fino alla commercializzazione finale delle unità, occupandosi inoltre della pianificazione economico-finanziaria delle operazioni e della gestione dei rapporti con istituti di credito, investitori e partner finanziari per il reperimento delle risorse necessarie allo sviluppo dei progetti.
La società opera principalmente nel Nord Italia con iniziative attive a Torino e Genova, dove sta sviluppando importanti operazioni di riqualificazione residenziale e valorizzazione urbana.
Negli ultimi anni Livinco ha intrapreso un percorso di crescita strutturato e continuo, ampliando progressivamente dimensione, complessità e volume delle operazioni gestite. La società controlla inoltre Livinco Invest S.r.l. e San Martino S.r.l., entrambe operative nel settore immobiliare.
LINK DI RIFERIMENTO
Sito web (sito web livinco spa in sviluppo)
https://www.t61e.it/
Profili LinkedIn dei soci
https://www.linkedin.com/in/filippofanfani/
https://www.linkedin.com/in/alberto-brunasso-cassinino-056aa97a/
https://www.linkedin.com/in/francesco-santisi-04957b92/
20 ott - Cagliari
PRODUZIONI
20 ott - Alessandria
Human Value S. R. L.
20 ott - Rocca di cambio
Azienda importante
20 ott - Assisi
Società riconosciuta