Responsabile amministrativo

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360 Consulenza S.r.l. è alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrativo Senior a cui affidare la gestione complessiva delle attività amministrative ordinarie di un gruppo composto da 4 società.

La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nel coordinamento dei processi amministrativi, garantendo il corretto svolgimento delle attività contabili e finanziarie, il controllo dei flussi economici e il rispetto delle scadenze.

Cerchiamo una figura senior, autonoma, strutturata e con almeno 5 anni di esperienza, in grado di assumere la piena responsabilità della gestione amministrativa quotidiana delle società del gruppo e di interfacciarsi direttamente con la Direzione aziendale e i consulenti esterni.

Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:

Gestione amministrativa e fatturazione

- Gestione completa del ciclo attivo e passivo delle quattro società.
- Emissione, registrazione e controllo delle fatture elettroniche.
- Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni amministrative.
- Gestione di note di credito, documentazione contabile e registrazioni amministrative.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali, in collaborazione con il commercialista.
- Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.

Controllo di gestione e centri di costo

- Gestione, aggiornamento e monitoraggio dei centri di costo aziendali.
- Classificazione e imputazione dei costi alle singole società, business unit, reparti e commesse.
- Monitoraggio periodico dei costi e dei ricavi.
- Predisposizione di report amministrativi ed economici a supporto della Direzione.
- Supporto all'analisi degli scostamenti tra costi previsti ed effettivi.
- Gestione e riconciliazione delle operazioni economiche infragruppo.

Gestione bancaria e finanziaria

- Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.
- Monitoraggio dei conti correnti, dei saldi e dei movimenti bancari.
- Predisposizione e gestione dei pagamenti a fornitori, professionisti e collaboratori, secondo le autorizzazioni aziendali.
- Gestione delle riconciliazioni bancarie.
- Monitoraggio dei flussi di cassa, delle entrate e delle uscite.
- Predisposizione e aggiornamento degli scadenzari finanziari.
- Supporto alla Direzione nella pianificazione della liquidità e delle esigenze finanziarie delle società.

Gestione fornitori

- Gestione amministrativa dei rapporti con fornitori e consulenti esterni.
- Verifica di fatture, condizioni economiche, contratti e scadenze di pagamento.
- Monitoraggio delle posizioni debitorie.
- Gestione di eventuali contestazioni amministrative e anomalie di fatturazione.
- Verifica della corretta documentazione relativa agli acquisti e alle prestazioni ricevute.

Gestione clienti e recupero crediti

- Monitoraggio delle fatture emesse e delle relative scadenze di pagamento.




- Controllo delle posizioni creditorie e individuazione degli insoluti.
- Gestione diretta dei solleciti di pagamento e delle attività ordinarie di recupero crediti.
- Interfacciamento con clienti per chiarimenti amministrativi e regolarizzazione delle posizioni.
- Predisposizione di report periodici sullo stato dei crediti e sugli incassi previsti.
- Coordinamento con la Direzione e gli eventuali consulenti legali per la gestione delle posizioni critiche.

Rapporti con commercialista e consulenti esterni

- Interfacciamento diretto con il commercialista delle società del gruppo.
- Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali e contabili.
- Supporto alle attività di chiusura contabile periodica e annuale.
- Raccolta, verifica e organizzazione dei documenti necessari alla predisposizione dei bilanci.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, contributive e amministrative di competenza.
- Coordinamento delle richieste documentali provenienti da commercialisti, consulenti del lavoro, revisori e altri professionisti.

Organizzazione e miglioramento dei processi amministrativi

- Supervisione dei flussi amministrativi delle quattro società, garantendo uniformità e tracciabilità delle operazioni.
- Definizione e aggiornamento di procedure amministrative interne.
- Individuazione di inefficienze e introduzione di soluzioni per migliorare l'organizzazione delle attività.
- Ottimizzazione degli strumenti gestionali utilizzati per fatturazione, contabilità, scadenzari e controllo dei costi.
- Predisposizione di report periodici alla Direzione sull'andamento amministrativo, economico e finanziario delle società.

Requisiti richiesti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente con responsabilità diretta nella gestione amministrativa aziendale.
- Esperienza nella gestione completa della fatturazione attiva e passiva.
- Solida conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili.
- Esperienza nella gestione di scadenzari, pagamenti, incassi e rapporti bancari.
- Competenze nella gestione dei centri di costo e nella predisposizione di report economici.
- Esperienza nel monitoraggio dei crediti e nella gestione dei solleciti di pagamento.
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con commercialisti, consulenti esterni, fornitori e istituti bancari.




- Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza dei software gestionali e contabili.
- Capacità di organizzare autonomamente il lavoro e gestire contemporaneamente più società, attività e scadenze.
- Elevato livello di precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.

Requisiti preferenzialiSaranno valutati positivamente:
- Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di gruppi societari o realtà composte da più aziende.
- Esperienza in società di consulenza, servizi professionali, software house o aziende del settore tecnologico.
- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e analisi dei flussi finanziari.
- Esperienza nella gestione di operazioni e rapporti economici infragruppo.
- Conoscenza avanzata di Excel, strumenti di reportistica e software ERP.
- Esperienza nell'organizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi.
- Diploma in Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Profilo idealeCerchiamo una persona che abbia già maturato una significativa esperienza nel settore amministrativo e sia in grado di gestire in completa autonomia l'operatività amministrativa di un gruppo societario.

La figura ideale deve possedere una visione complessiva dei processi amministrativi, capacità di individuare e prevenire criticità, predisposizione al controllo dei numeri e attitudine a organizzare il lavoro in maniera metodica ed efficiente.

Non cerchiamo una figura esclusivamente esecutiva, ma un professionista senior capace di assumere la responsabilità dell'intera funzione amministrativa ordinaria, rappresentando un punto di riferimento stabile per la Direzione e per gli interlocutori esterni.

Sono fondamentali riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità, autonomia decisionale nell'ambito delle deleghe ricevute e capacità di gestire le priorità.

Cosa offriamo

- Inserimento in un gruppo aziendale dinamico e in crescita.
- Ruolo di responsabilità nella gestione amministrativa di quattro società.
- Autonomia operativa e interfacciamento diretto con la Direzione.
- Possibilità di contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi del gruppo.
- Ambiente professionale orientato alla digitalizzazione, all'efficienza e al miglioramento continuo.
- Opportunità di crescita competente e consolidamento delle responsabilità.

Sede e condizioni contrattualiSede di lavoro: Castellana Grotte, presso la sede aziendale.

Modalità di lavoro: Full time, esclusivamente in presenza.

Contratto: Tipologia contrattuale e inquadramento da definire in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.

Retribuzione: Commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di responsabilità, compresa tra € 20.000,00 ed € 35.000,00

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