Key Supply Post Order Manager

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Tecnimont, società leader del gruppo MAIRE per le soluzioni integrate E&C;, presente in numerosi Paesi, è una realtà consolidata e di riferimento nel settore dei servizi innovativi di ingegneria e costruzione, impegnata a realizzare le infrastrutture del domani. Grazie a una solida tradizione di innovazione tecnologica e a una visione orientata al futuro, guidiamo la transizione energetica attraverso l’eccellenza ingegneristica, tecnologie all’avanguardia e una forte e dinamica capacità esecutiva

Il Key Supply Post Order Manager gestisce, coordina e monitora tutte le attività di post order relative alle forniture critiche assegnate, che richiedono elevate capacità gestionali in ragione della loro complessità in termini di valore, clausole contrattuali, coordinamento, rischi tecnici e di pianificazione, nonché delle implicazioni legate alla produzione e al montaggio. Assicura il raggiungimento degli obiettivi definiti dal Project Team in termini di sicurezza, tempistiche, qualità e budget, operando in stretto coordinamento con il Post Order Manager.

Responsabilita' principali

Seguendo le linee guida del Responsabile, il Key Supply Post Order Manager ha le seguenti principali responsabilità:

- Qualora l’Azienda ritenga necessario dedicare una risorsa specifica alla gestione di forniture critiche, agisce come principale referente aziendale nei confronti del Vendor interessato.
- Rappresenta, per gli ordini assegnati, il punto di riferimento per tutte le attività di post order, svolgendo direttamente, ove necessario, anche attività di expediting e inspection.
- Gestisce gli aspetti contrattuali e il coordinamento multidisciplinare del Purchase Order con il Vendor, considerando le attività di engineering, procurement, manufacturing ed erection, in coordinamento con il Project Procurement Manager e il Post Order Manager.
- Opera in stretto coordinamento con i ruoli e le Funzioni di progetto coinvolti al fine di raggiungere gli obiettivi progettuali, nel rispetto dei requisiti contrattuali relativi a costi, tempistiche e qualità delle forniture, seguendo le indicazioni del Project Post Order Manager.
- Verifica il programma di fornitura del Vendor attraverso call, meeting e visite presso le sedi del fornitore, al fine di garantire il rispetto degli impegni di consegna previsti dal contratto, dal programma di progetto e dalle attività di sito. Monitora inoltre l’avanzamento e le tempistiche del ciclo di approvazione della documentazione del Vendor e verifica che l’emissione dei subordini, la produzione e le ispezioni siano conformi alla pianificazione.
- Verifica eventuali criticità o problematiche aperte, di natura tecnica, commerciale o di altra natura, che possano compromettere, effettivamente o potenzialmente,



l’esecuzione della fornitura nei tempi e/o secondo gli standard qualitativi previsti.
- Emette, ove necessario, rapporti di non conformità (NCR) e punch list, inclusi quelli derivanti dai rapporti degli ispettori appartenenti ai service provider incaricati, assicurandone la gestione fino alla completa chiusura.
- Partecipa ai project review meeting, fornendo aggiornamenti sullo stato e sulle criticità delle forniture assegnate e avvalendosi del supporto di Expediter, Inspector e Logistic Operator per l'inserimento dei dati nelle soluzioni digitali aziendali.
- Esamina le proposte di assegnazione presentate dai service provider esterni per le attività di expediting e inspection in outsourcing, predisponendo la relativa documentazione di incarico, definendo il focus delle attività richieste, verificando l’accettazione dei report al completamento delle attività e registrando la relativa valutazione dei service provider nei sistemi aziendali.
- Valuta, in coordinamento con il Post Order Manager e l’Expediting & Inspection Category Manager, le performance del Vendor in relazione al rispetto delle date contrattuali di consegna e alla qualità dei prodotti forniti, registrandone i risultati nel sistema digitale di riferimento.
- Si mantiene costantemente aggiornato sulle attività e sulle tematiche di propria competenza, garantendo una copertura informativa continua, tempestiva e affidabile.

Requisiti e competenze

- Solida esperienza in ambito Post Order, Procurement o Supply Management, preferibilmente maturata in contesti EPC o nell'ambito di progetti industriali complessi.
- 10-12 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottima conoscenza dei processi di esecuzione dei Purchase Order, Vendor Management, Expediting e Inspection.
- Buona conoscenza degli aspetti contrattuali e commerciali, dei processi produttivi, dei requisiti di qualità e della pianificazione di progetto.
- Capacità di gestire forniture complesse, di elevato valore e critiche dal punto di vista delle tempistiche, identificando rischi e ritardi e definendo adeguate azioni di mitigazione e recupero.
- Spiccate capacità di coordinamento multidisciplinare, interfacciandosi efficacemente con Engineering, Procurement, Quality, Expediting, Logistics e Construction.
- Esperienza nel monitoraggio della documentazione del Vendor, dell’avanzamento della produzione, delle ispezioni, delle NCR, delle punch list e degli impegni di consegna.




- Solide competenze di Vendor Management e negoziazione, con capacità di gestire situazioni critiche e guidare i fornitori verso il raggiungimento degli obiettivi contrattuali.
- Ottime capacità di problem solving, pianificazione e decision making, unite a un approccio intraprendente e orientato al risultato.
- Spiccate capacità di comunicazione, leadership e stakeholder management, con capacità di operare in autonomia e con efficacia in contesti internazionali.
- Inglese fluente e disponibilità a effettuare trasferte presso le sedi dei Vendor, quando richiesto.

Tipologia contrattuale e inquadramento

- Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
- CCNL applicabile: Chimico e Chimico-Farmaceutico (codice identificativo B011)
- Inquadramento: Quadro, in conformità ai requisiti e alle disposizioni previste dal CCNL applicabile

Trattamento economico

Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale, erogata su 14 mensilità, sarà di € 67000. Il trattamento economico sarà composto dagli applicabili elementi del Contratto Collettivo e da quanto previsto dagli accordi aziendali in materia di flexible benefits e premio di partecipazione.

Eventuali ulteriori componenti variabili e/o benefit regolati da Standard, Policies e/o accordi aziendali saranno illustrati nel corso del processo di selezione.

Pari opportunità La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.

Nota di trasparenza

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o RAL differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.Lo scostamento rispetto a quanto indicato nell’annuncio sarà motivato da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione, e in particolare:

- Esperienza professionale significativamente superiore/inferiore rispetto al profilo target;
- Competenze specialistiche aggiuntive rilevanti per il ruolo;
- Ampiezza e complessità delle responsabilità assegnate nella configurazione finale del ruolo;
- Allineamento con il sistema di inquadramento e coerenza interni rispetto a ruoli comparabili;
- Esiti delle valutazioni tecniche e/o di assessment utilizzate nel processo di selezione.

Coerenza normativa La decisione

- è assunta nel rispetto del principio di pari retribuzione per uno stesso lavoro o lavoro di pari valore di cui al D.lgs 96/2026 e alla Direttiva (UE) 2023/960;
- è coerente con la Contrattazione Collettiva Nazionale applicata;
- Rispetta i valori ed i principi sanciti dal Codice Etico di Gruppo e dalla Policy in materia di Diversity, Equity & Inclusion.

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