EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Pubblicato il 19-10-2026 - Renditiamo in Italia
Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell’azienda e che supportino direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.
È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portate a termine.
Chi siamoRenditiamo è un’azienda di Consulenza che offre servizi nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living.
È stata fondata da Mark Ballarin, imprenditore e investitore immobiliare con oltre 15 anni di esperienza, oggi anche mentore e formatore.
Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo e organizzativo per il CEO e per l’azienda.
Cosa faraiLa posizione comprende due principali aree di responsabilità.
Supporto al CEO
- Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO
- Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni
- Gestione delle priorità e dei promemoria
- Coordinamento degli appuntamenti con clienti, collaboratori e partner
- Supporto organizzativo nelle attività quotidiane
- Gestione e organizzazione di comunicazioni, documenti e informazioni
- Follow-up delle attività concordate e verifica delle scadenze
Amministrazione e gestione operativa
- Gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa
- Compilazione e aggiornamento dei file di gestione e controllo
- Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale
- Customer care e supporto ai clienti
- Gestione degli appuntamenti con i clienti
- Gestione e aggiornamento della piattaforma online dedicata ai clienti
- Coordinamento con commercialista, fornitori e altri professionisti esterni quando necessario
- Supporto alle attività operative quotidiane dell’azienda
Chi cerchiamoCerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe.
Per noi sono particolarmente importanti:
- grande capacità organizzativa
- precisione e attenzione ai dettagli
- autonomia nella gestione del lavoro
- capacità di stabilire le priorità
- rapidità e reattività
- ottima dimestichezza con strumenti digitali
- capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori
- riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali
- approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi
Cerchiamo soprattutto qualcuno che, davanti a un problema, non si limiti a segnalarlo ma contribuisca attivamente a trovare una soluzione. Non fa per te seQuesta posizione probabilmente non fa per te se:
- hai bisogno di indicazioni continue per organizzare il tuo lavoro
- fai fatica a gestire contemporaneamente più attività e scadenze
- precisione e organizzazione non sono tra i tuoi punti di forza
- non hai familiarità con le principali attività amministrative di un’azienda
- cerchi un lavoro in presenza: la posizione è interamente da remoto
Cosa offriamo
- rapporto diretto e quotidiano con il CEO e la proprietà aziendale
- ruolo con autonomia e responsabilità crescenti
- strumenti di lavoro forniti dall’azienda
- formazione specifica sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
- ambiente dinamico e orientato ai risultati
InquadramentoContratto: full time o tempo parziale
Modalità: full remote
Processo di selezioneAi candidati selezionati verrà inviata una mail con la richiesta di compilare un questionario di profilazione.
La compilazione del questionario è richiesta per poter accedere alle successive fasi del processo di selezione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.