Administrative Assistant
Pubblicato il 19-10-2026 - Fortgale in Milano
Chi siamo
Fortgale è una società italiana di cybersecurity con sede a Milano dal 2017. Operiamo un SOC 24·7·365 che eroga servizi di Managed Detection, Intelligence and Response, Cyber Threat Intelligence e Incident Response a clienti enterprise e mid-market italiani ed internazionali.
Il ruolo
Cerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva che supporti le attività amministrative e operative dell'azienda.
La persona sarà responsabile della gestione documentale, del monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei rinnovi, della predisposizione della documentazione amministrativa e del coordinamento delle attività di back office a supporto delle funzioni commerciali e tecniche.
Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity, ma è importante avere familiarità con il mondo IT e tecnologico e comprenderne il linguaggio.
Principali responsabilità
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Emissione e controllo di fatture attive e passive
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
- Gestione dei rinnovi di servizi, licenze e contratti
- Supporto alla preparazione di offerte commerciali e documentazione di gara
- Coordinamento con fornitori, clienti e partner
- Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e compliance
Requisiti Essenziali
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o operations
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta
Graditi
- Esperienza in aziende IT, software, telecomunicazioni o cybersecurity
- Familiarità con concetti quali:
- Antivirus
- EDR
- Cloud Services
- Licenze software
- Esperienza con contratti ricorrenti e canoni annuali
Non è necessario saper implementare o configurare questi servizi, ma è rilevante comprenderne il significato e il contesto di utilizzo. Profilo ideale La persona che immaginiamo:
- sa seguire processi e scadenze in autonomia;
- ha curiosità verso il mondo digitale e tecnologico;
- riesce a dialogare sia con figure amministrative sia con consulenti e tecnici;
- è a proprio agio nel gestire contemporaneamente documenti, fatture, contratti, rinnovi e richieste operative.