Accountant Payable

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Chi siamo

Identis è un fornitore tecnologico globale di soluzioni per l’Identità Sicura, l’Identità Digitale e l’emissione di sistemi di pagamento. Resistente dell’esperienza e del patrimonio tecnologico di Matica, Panini, UbiQ e NBS, Identis progetta, produce e fornisce sistemi modulari e interoperabili che collegano le credenziali fisiche alle loro controparti digitali, spaziando dall’emissione centralizzata e decentralizzata fino a soluzioni complete di identità digitale end-to-end.

Con sede centrale in Svizzera e uffici in Italia, Stati Uniti, Emirati Arabi Uniti, Cina e Malesia, Identis serve migliaia di clienti in tutto il mondo attraverso una solida rete di partner certificati, combinando persone, prodotti e tecnologie per garantire ecosistemi di identità e pagamento affidabili, scalabili e pronti per il futuro.

Il Ruolo

Per potenziare la nostra divisione Amministrazione e Finanza, siamo alla ricerca di un Accountant Payable. La risorsa si inserirà in un gruppo di lavoro strutturato e avrà la responsabilità di governare e monitorare l'intero flusso del ciclo passivo.

Il ruolo richiede un approccio analitico e proattivo: la figura prescelta gestirà operativamente la verifica, la quadratura e la registrazione delle transazioni commerciali con l'intera rete di fornitura (nazionale, europea ed extra-europea). Garantirà la correttezza formale e sostanziale di ogni operazione, dalla gestione delle pratiche doganali e dei documenti di trasporto, fino al controllo dei costi merce e delle note spese. Con il suo operato, assicurerà la totale regolarità fiscale delle fatturazioni passive, fornendo dati certi e tempestivi, indispensabili per supportare in modo efficace le chiusure contabili periodiche dell'azienda.

Responsabilità Principali

- Gestione completa del ciclo passivo: curare la ricezione e la registrazione contabile delle fatture fornitori (Italia, UE ed Extra-UE), assicurando la corretta applicazione dell'IVA e il rispetto delle normative fiscali vigenti per le transazioni internazionali




- Riconciliazione merci e controllo incrociato: eseguire il rigoroso abbinamento tra ordini di acquisto, DDT e fatture. Gestire in prima persona il controllo, la quadratura e la contabilizzazione dei costi merci per la risoluzione rapida di eventuali discrepanze
- Gestione importazioni e procedure doganali: presidiare l'iter contabile delle importazioni, verificando e registrando le bolle doganali. Assicurare la corretta imputazione dei dazi e dei costi accessori di trasporto al valore delle merci.
- Gestione note spese e rimborsi: ricevere, verificare ed elaborare le note spese del personale. Controllare la conformità delle pezze giustificative rispetto al regolamento aziendale sulle trasferte e procedere con le relative registrazioni e predisposizioni di pagamento.
- Gestione documentale e predisposizione ai controlli: gestire l'intero ciclo di vita del documento (stampa delle fatture ove necessario, protocollazione, abbinamento fisico con i DDT). Mantenere un archivio lavorativo, sia cartaceo che digitale, costantemente aggiornato, ordinato e strutturato per agevolare le verifiche interne e le attività di revisione contabile.

Requisiti Obbligatori

- Esperienza: 3-5 anni maturati in ruoli analoghi, con attenzione specifica e prevalente sulla contabilità fornitori

Competenze Tecniche

- Pratica consolidata nella registrazione di fatture estere e gestione contabile delle bolle doganali.
- Ottima padronanza di Excel, SAP e familiarità con i principali sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea (Triennale/Magistrale) in materie economico-finanziarie.

Competenze Trasversali

- Precisione: massima accuratezza nell'inserimento dati e nel controllo incrociato della documentazione per prevenire errori di imputazione o pagamento.
- risoluzione dei problemi e proattività: capacità di indagare e risolvere tempestivamente le anomalie contabili, collaborando in modo efficace con gli altri dipartimenti.
- gestione del tempo: Forte autonomia organizzativa per gestire i picchi di lavoro legati alle chiusure periodiche, rispettando le scadenze del calendario amministrativo.

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