19 ott - Roma
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Per rilevante studio notarile siamo alla ricerca di un/unaSEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.Responsabilità principali:- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie,
fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.- Registrare atti nel Registro Imprese.Requisiti necessari:- Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.- Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e
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