Segreteria e supporto amministrazione

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RUOLO
Società: T61 Engineering, Livinco S.p.A.
Dipartimento: Staff di Direzione
Titolo: Segreteria Organizzativa e Supporto Operativo e Amministrativo
Supervisor: Ing. Filippo Fanfani
Sede di lavoro: Corso Trapani 61, Torino
Tipologia: Tempo parziale 50%

DESCRIZIONE DEL RUOLO
La risorsa supporterà le attività organizzative, operative e amministrative delle società collaborando trasversalmente con direzione, area tecnica, amministrazione e project management.
La risorsa affiancherà inoltre la Direzione e l’amministrazione nella raccolta, verifica e aggiornamento delle informazioni amministrative e contabili, collaborando con commercialisti e consulenti esterni e contribuendo alla tempestività e affidabilità dei dati delle diverse società.
La figura si occuperà della gestione della segreteria generale, delle comunicazioni telefoniche, email e PEC, dell’organizzazione documentale e dell’archiviazione digitale e cartacea. Fornirà supporto operativo nella gestione di pratiche, clienti, fornitori e professionisti esterni, collaborando inoltre all’aggiornamento di file Excel,



report e database interni.
La risorsa contribuirà al coordinamento di appuntamenti, riunioni e agende operative, mantenendo relazioni quotidiane con clienti, fornitori, consulenti e collaboratori delle diverse società del gruppo. Supporterà inoltre la gestione operativa degli immobili e dei rapporti con gli inquilini per le unità di proprietà di Livinco e delle sue controllate.
Farà parte delle attività quotidiane anche il supporto ai processi amministrativi di base, il monitoraggio delle scadenze operative, la raccolta e organizzazione della documentazione e il follow-up delle attività interne, contribuendo all’efficienza organizzativa delle società.
Il supporto amministrativo comprenderà la raccolta e verifica formale della documentazione contabile, l’aggiornamento dei prospetti di prima nota e degli scadenziari di incassi e pagamenti e la predisposizione della documentazione da trasmettere ai commercia

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