19 ott - Milano
MetodoHR
Per conto di un’innovativa un centro di ricerca dell'Università Cattolica , con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo - Università Cattolica.
La realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di robusto espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità
La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:
• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
• Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
• Gestione operativa dell'ufficio,
ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).
• Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
• Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.
Requisiti richiesti
• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota
20 ott - Cagliari
PRODUZIONI
20 ott - Alessandria
Human Value S. R. L.
20 ott - Rocca di cambio
Azienda importante
20 ott - Assisi
Società riconosciuta