Addetto/A Al Back Office E Amministrazione

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Per azienda strutturata
Società in robusto espansione
Azienda
Realtà industriale manufatturiera
Opportunità
-Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
-Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
-Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
-Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
-Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
-Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
-Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti,



garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
-Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
-Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
-Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.
Competenze ed esperienza
-Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
-Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
-Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
-Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
- conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.
-Ottima conoscenza della l

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