Ufficio Gare e gestione documentale
Pubblicato il 19-10-2026 - AV SANIFICATION in Italia
La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con ampio precisione e puntualità di:
mantenere aggiornato il gestionale aziendale gestendo tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali, visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);
inviare via mail e/o caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi aziendali;
provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;
redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l'azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e puntuale sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;
curare, tramite gli appositi portali,
tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell'ambiente cui l'Azienda è soggetta.
È indispensabile un'ottima capacità di utilizzare gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.
Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede:
laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;
esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate preferibilmente del settore impiantistico, del facility management, edile o dei servizi tecnici;
buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali), alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;
buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue straniere.
Completano il prof