Addetto/addetta front office e segreteria

20 ott - Fano
Bachecalavoro

Luogo di lavoro: Fano
Job description

Addetto/Addetta Front Office e Segreteria - Categoria protetta L. 68/99

Dove

Sede di lavoro: Fano.

Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato, full-time.
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 13 e dalle 14.30 alle 18.
- Livello retributivo: RAL tra 20000 e 21600 euro, commisurata all'esperienza.
- CCNL COMMERCIO - 14 mensilità
- Benefit aziendali: ambiente di lavoro accogliente, formazione continua e supporto per l'inserimento.
- Opportunità di crescita professionale all'interno dell'ufficio amministrativo con possibilità di ampliamento delle responsabilità.

Descrizione del ruolo
- Gestire le attività di accoglienza clienti, fornitori e visitatori in modo competente e cordiale.
- Supportare le comunicazioni telefoniche e la gestione della posta elettronica aziendale.
- Smistare le comunicazioni in entrata e coordinare le richieste interne ed esterne.
- Svolgere attività di segreteria generale, inclusa l'archiviazione documentale accurata e ordinata.




- Supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane dell'ufficio.
- Mantenere aggiornata la documentazione aziendale con precisione e attenzione ai dettagli.

Competenze
- Conoscenza base degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative per interagire efficacemente con clienti, colleghi e fornitori.
- Organizzazione e gestione del tempo per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
- Attitudine al lavoro in team con un approccio proattivo e orientato al problem solving.
- Precisione nella gestione della documentazione e nelle attività amministrative correlate.

Requisiti
- Necessaria appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) come requisito obbligatorio.
- Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o segreteria è considerata un vantaggio.
- Buona padronanza degli strumenti informatici di base e del pacchetto Office.
- Eccell

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