Addett* Front - Office

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Per la nostra sede Test Industry – “Bimal” di Perugia, stiamo cercando un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo, che si occupi della gestione delle attività di accoglienza e segreteria, fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare riferimento alla gestione del parco auto aziendale e alle attività connesse alla gestione ambientale.

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Gestione del centralino telefonico, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e dello smistamento delle comunicazioni.
- Supporto alle attività organizzative quotidiane e gestione delle esigenze operative degli uffici.
- Supporto alla gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con le società di noleggio.
- Monitoraggio delle esigenze relative ai veicoli aziendali, quali manutenzioni, riparazioni, sinistri e gestione delle auto sostitutive.
- Supporto operativo alle attività relative alla gestione e allo smaltimento dei rifiuti aziendali.
- Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e referenti interni per l'organizzazione dei ritiri e degli interventi necessari.




- Interfaccia con i fornitori per la gestione delle richieste di assistenza e delle problematiche relative ai gestionali utilizzati.
- Collaborazione con le funzioni HR e amministrative per la predisposizione e l'aggiornamento di report e documentazione.
- Supporto organizzativo alla gestione delle trasferte e delle ulteriori necessità operative aziendali.
- Pianificazione e monitoraggio delle attività di competenza, assicurando il rispetto delle priorità e delle scadenze.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore,
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1)
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e predisposizione ai rapporti interpersonali.
- Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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