Back Office Specialist – Wedding & Events | Roma

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Back Office Specialist – Wedding & Events | Roma

Best Indian Weddings Italy, azienda specializzata nell'organizzazione di matrimoni di alto livello in Italia per una clientela internazionale, ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team presso l'ufficio di Roma.

La posizione prevede attività di back office, ricerca, pianificazione e gestione organizzativa, a supporto dei reparti Wedding Planning e Venue Scouting.

È importante sottolineare che si tratta di un lavoro d'ufficio, svolto prevalentemente al computer, e non di una posizione dedicata alla partecipazione o al coordinamento dei matrimoni sul posto.

Principali responsabilità

- Ricerca e selezione di location e fornitori sul territorio italiano.
- Richiesta, raccolta, verifica e analisi di preventivi e informazioni.
- Gestione della corrispondenza professionale con clienti e fornitori italiani e internazionali.
- Preparazione e aggiornamento di documenti, tabelle comparative, budget, presentazioni e programmi organizzativi.
- Monitoraggio delle attività, delle scadenze e dei follow-up.
- Supporto alla pianificazione e alla gestione operativa dei progetti.
- Applicazione delle procedure interne e degli standard qualitativi aziendali.

Requisiti indispensabili

- Italiano e inglese fluenti, sia parlati che scritti (livello C1 o equivalente per entrambe le lingue).
- Residenza o domicilio a Roma o nelle immediate vicinanze, con disponibilità al lavoro in presenza.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Elevata precisione e attenzione ai dettagli.




- Ottime capacità organizzative, di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Spiccato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza.
- Comunicazione professionale, diplomazia e capacità di relazionarsi con interlocutori diversi.
- Capacità di seguire procedure aziendali e lavorare con metodo.
- Autonomia operativa, spirito di iniziativa e capacità di problem solving.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione contemporanea di più attività.

Requisiti preferenziali

- Precedente esperienza in ruoli di back office, organizzazione eventi, hospitality, turismo o project management.
- Esperienza nella comunicazione con clienti e fornitori internazionali.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona metodica, precisa, responsabile e proattiva, che trovi soddisfazione nell'organizzazione, nella ricerca, nella gestione delle informazioni e nella cura dei dettagli.

È fondamentale avere un reale interesse per il lavoro di back office, che rappresenta il cuore di questa posizione, e non considerarlo semplicemente un passaggio verso un ruolo operativo durante gli eventi.





Offriamo l'occasione di entrare in una realtà specializzata e internazionale, acquisire competenze nel settore dei destination weddings e crescere professionalmente all'interno di un team strutturato.

Condizioni di lavoro

- Sede: Roma.
- Orario: Full-time.
- Modalità: In presenza, presso il nostro ufficio.
- Inquadramento e retribuzione: Da definire in base alle competenze e all'esperienza della persona selezionata, nel rispetto del CCNL applicabile.

Come candidarsi

Inviare il proprio CV aggiornato a (email hidden)

Le candidature saranno valutate sulla base dei requisiti linguistici, delle competenze organizzative e dell'effettivo interesse per un ruolo di back office.

Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese

Domande di preselezione:

- Attualmente risiedi o sei domiciliato/a a Roma o nelle immediate vicinanze?

a) Sì
b) No, ma posso trasferirmi
c) No

- Sei disponibile a lavorare in presenza in ufficio, prevalentemente al computer?

a) Sì
b) No

- Hai esperienza in attività di back office, ricerca, documentazione o coordinamento organizzativo?

a) Sì
b) No

- Qual è la tua aspettativa di retribuzione mensile netta per una posizione full-time? — Risposta libera, indicando un importo o una fascia in euro.
- Qual è il tuo livello di italiano, sia scritto che parlato?

a) Madrelingua
b) C1 / C2
c) Fluente / B2
d) Intermedio avanzato / B1 o inferiore

- Qual è il tuo livello di inglese, sia scritto che parlato?

a) Madrelingua
b) C1 / C2
c) Fluente / B2
d) Intermedio avanzato / B1 o inferiore

Sede di lavoro: In presenza

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