Back Office Commerciale
Pubblicato il 20-10-2026 - Mecno Service in Salzano
OFFERTA DI LAVORO
Back Office Commerciale
Siamo alla ricerca di una figura esperta, dinamica e versatile da inserire nel nostro ufficio commerciale, con l'obiettivo di supportare le attività commerciali, amministrative e organizzative dell'azienda.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'ufficio commerciale, la direzione aziendale e il personale tecnico operativo, contribuendo alla gestione delle offerte, delle gare d'appalto e all'organizzazione delle attività di cantiere, anche a livello internazionale.
Principali responsabilità
Supporto commerciale e gare d'appalto
- Preparazione e gestione di offerte commerciali, preventivi e relativa documentazione.
- Supporto nella predisposizione della documentazione tecnica e amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto, nazionali e internazionali.
- Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza con clienti italiani ed esteri.
- Monitoraggio delle scadenze commerciali e supporto nelle attività di follow-up delle offerte.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale e contrattuale.
Organizzazione trasferte e supporto ai cantieri
- Supporto organizzativo e logistico al personale tecnico impegnato in trasferte e attività di cantiere in Italia e all'estero.
- Prenotazione e gestione di voli, hotel, noleggio auto e altri servizi di viaggio.
- Coordinamento degli aspetti organizzativi necessari all'avvio e allo svolgimento delle attività operative.
- Gestione dei rapporti con clienti e personale tecnico per garantire il corretto svolgimento delle trasferte.
- Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri.
Attività amministrative e organizzative
- Supporto nelle attività amministrative collegate alle commesse e ai progetti aziendali.
- Gestione e aggiornamento di documenti, report e scadenze.
- Collaborazione trasversale con i diversi reparti aziendali.
- Gestione di attività operative e organizzative in funzione delle necessità aziendali.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi di back office commerciale.
- Ottima conoscenza della lingua francese e inglese, sia scritta che parlata.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Esperienza nella preparazione di offerte commerciali e nella gestione della relativa documentazione.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività, rispettando priorità e scadenze.
- Precisione, autonomia operativa e attitudine al problem solving.
- Flessibilità e predisposizione a collaborare con diversi reparti aziendali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche e private.
- Esperienza nell'organizzazione di trasferte internazionali e nel supporto logistico a cantieri.
- Familiarità con documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa relativa a commesse internazionali.
Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda dinamica, strutturata e orientata ai mercati internazionali.
- Ruolo trasversale, con possibilità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
- Contesto di lavoro stimolante, con attività diversificate e concrete opportunità di crescita professionale.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
Sede di lavoro: Robegano di Salzano
La retribuzione indicata è da considerarsi orientativa e potrà essere rivalutata in funzione dell'esperienza professionale maturata, delle competenze tecniche e linguistiche possedute e del livello di autonomia del candidato.
Tipologia contrattuale: A tempo indeterminato
La selezione è rivolta a candidati di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.
Retribuzione: €27.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza