Segreteria Tecnica

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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURE
Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.
La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell'area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.
Principali responsabilità
Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l'aggiornamento e la reperibilità.
Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
Curare la redazione, la trasmissione e l'archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
Organizzare l'agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.
Requisiti richiesti
Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.




Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.
Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l'accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.
Requisiti preferenziali
Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.
Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze.
Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
La risorsa sarà inserita in un contesto partecipativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.
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