Executive Office Coordinator
Pubblicato il 20-10-2026 - Michael Page International Italia in Roma
pulliStrutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi /liliRuolo di ampio visibilità /li /ulh3Azienda /h3pPer conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. /ph3Opportunità /h3pLa risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.br/L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.br/Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di: /pulliGestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. /liliRappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. /liliCoordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). /liliAgire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. /liliMonitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. /liliGestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
/liliSupervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. /liliValutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. /liliProporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. /liliSupportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. /li /ulh3Competenze ed esperienza /h3pCerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.br/Sono richiesti: /pulliAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe. /liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione. /liliAutorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority. /liliSpiccato senso pratico e orientamento al risultato. /liliProattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi. /liliMassima discrezione nella gestione di informazioni riservate. /li /ulh3Completa l'offerta /h3ulliInserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita. /liliAffiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità. /liliRuolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. /liliCCNL Commercio /liliRange Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€) /liliSede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio /li /ul /p #J-18808-Ljbffr