Segretaria
Pubblicato il 18-10-2026 - DAVID NAMAN in Lazio
Segretaria/segretario amministrativa e contabile - roma centro Pubblicato da Bachecalavoro
Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative. Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo. Controllo delle fatture emesse dall'Hotel. Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori). Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel. Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni. Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella). Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga. Pagamento stipendi, affitti e fornitori. Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa. Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie. Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno. Gestione pagamenti multe. Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.com, Expedia, Kross). Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni. Gestione,
risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana. Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria). Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili. Attività di Contabilità Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base. Gestione e pagamento F24. Controllo correttezza delle buste paga. Verifica dei saldi fornitori da liquidare. Monitoraggio degli incassi clienti. Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture. Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista. Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo. Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.). Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive. Ottima capacità organizzativa e precisione. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato). Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa. Buone doti comunicative e attitudine al problem solving. Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici. Contratto commisurato all'esperienza. Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma. Possibilità di crescita qualificato all'interno del gruppo.