Segreteria Tecnica

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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURESocietà operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.Principali responsabilitàGestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti,



report e materiali di lavoro.Requisiti richiestiDiploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo trasparente e accurato.Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.Requisiti preferenzialiEsperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.Buona conoscenza della lingua inglese.Il profilo che cerchiamoCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. xysqume La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.#J-18808-Ljbffr

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