Student-Athlete Operations Intern – Applications & Documentation

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Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato

College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.

È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare notevole attenzione a documenti e scadenze.

Di cosa ti occuperai
Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti.

Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di:

raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza;

supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie;

aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti;

comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi;

coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi;

supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza;

mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.

Chi cerchiamo




Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze.

I requisiti principali sono:

ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi;

grande precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni;

capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;

buona comunicazione scritta;

dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo;

affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario;

disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste;

Un’esperienza precedente in gestione documentale, amministrazione o contesti internazionali è apprezzata, ma non indispensabile.

Non è necessario conoscere già il sistema universitario americano: la formazione specifica viene svolta internamente.

Cosa offriamo

Tirocinio full-time;

Indennità mensile di 1.000 € netti;

Affiancamento e formazione sul sistema accademico e sportivo statunitense e sulle procedure di ammissione;

Lavoro quotidiano in presenza nel team di Trieste;

Attività e responsabilità concrete fin dalle prime settimane;

Possibilità di crescita nell’area Operations per chi dimostra precisione, autonomia e capacità.

Inserimento previsto: il prima possibile.

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