Executive & Personal Assistant To Ceo
Pubblicato il 18-10-2026 - Mulan Manufacturing Group in Bardi
Mulan Groupè la prima azienda italiana di gastronomia asiatica.
Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.
Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo?
Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.
Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.
Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:
fortemente appassionata al cibo asiatico;
motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli;
versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.
Con la crescita diMulan Groupe il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e propriobraccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale.
Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di unExecutive Assistant / Assistente Direzionalecon quelle di unPersonal Assistant.
Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività "grandi" e "piccole": un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare.
Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con ampio attenzione ai dettagli.
Alcuni esempi delle tue responsabilità
Supporto professionale organizzativo e personale al CEO
Organizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.
Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.
Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.
Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.
Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere.
Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi.
Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni.
Fare follow-up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate.
Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali.
Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane.
Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative.
effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi;
occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari
Cerchiamo quindi una personamolto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività "troppo piccola" e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta.
Cosa cerchiamo
Accuratezza e precisione.
Hai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli.
Affidabilità e senso di responsabilità.
Quando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto.
Sei coscienzioso, puntuale e perseverante.
Proattività e autonomia.
Non aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve, anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli.
Praticità.
Se c'è un problema, il tuo primo pensiero è: "Come posso risolverlo?".
Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio.
Flessibilità.
Sai passare rapidamente da un'attività all'altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata.
Attitudine al servizio.
Ti piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole.
Riservatezza.
Avrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili.
Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili.
Umiltà.
Sei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività.
Disponibilità locale.
È fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e dintorni.
Lingue.
Italiano fluente.
La conoscenza dell'inglese rappresenta un plus molto apprezzato.
Patente B.
È necessaria la patente di guida e la disponibilità a effettuare commissioni e spostamenti quando richiesto.
Cosa offriamo
Contratto stabile.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Alimentare, con unaretribuzione annua lorda compresa tra €****** e €****** su 14 mensilità, commisurata all'esperienza effettiva.
Sono inoltre previsti:
previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa secondo quanto stabilito dal contratto collettivo;
unprogramma di welfare aziendale annuo di €*****.
Flessibilità e fiducia.
Fin dal primo giorno sarai parte del team e avrai autonomia e responsabilità.
Nessuna micro-gestione: cerchiamo una persona di cui poterci fidare pienamente.
Lavoro diretto con il CEO.
Lavorerai a stretto contatto con il CEO di un'azienda in rapida crescita, avendo la possibilità di vedere da vicino come vengono gestiti un'azienda, progetti, persone e decisioni.
Un ruolo molto vario.
Non esistono due giornate uguali: alternerai attività organizzative, amministrative, personali, operative e progettuali.
Persone che si aiutano a vicenda.
Assumiamo per talento e lasciamo l'ego alla porta.
Troverai un team di persone desiderose di imparare, insegnare e collaborare.
Crescita professionale.
Il ruolo permette di sviluppare rapidamente capacità organizzative, problem solving, comunicazione, gestione delle priorità e conoscenza delle dinamiche aziendali.
Sede di lavoro
La sede di lavoro èGadesco Pieve Delmona (Cremona).
xysqume
Il ruolo è prevalentementein presenza, anche per la natura operativa e personale delle attività previste.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs.
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