20 ott - Vicenza
Manpower Permanent Triveneto Occidentale
Storica realtà internazionale Rilevante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.
Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.
Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.
Nello specifico andrà ad occuparsi di:
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- Gestione della reception e del centralino aziendale.
- Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.
- Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.
- Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.
- Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.
- Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.
- Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.
- Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali. xbvzest
Offerta
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- -Ins
21 ott - Viterbo
Humangest S. P. A.
21 ott - Urbino
Humangest S. P. A.
21 ott - Milano
Staff
21 ott - Gonnesa
Società riconosciuta