Office Management Assistant/99
Pubblicato il 18-10-2026 - WINclusion in Bardi
Il nostro cliente è una primaria realtà italiana attiva nel settore della gestione degli investimenti immobiliari, punto di riferimento per investitori istituzionali italiani e internazionali.Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.La società opera nella gestione di fondi di investimento alternativi e offre servizi di real estate e credit fund management, transaction management, development e advisory immobiliare.
Gestisce un portafoglio diversificato di oltre 500 immobili distribuiti sul territorio nazionale, appartenenti a diverse asset class, tra cui uffici, logistica, retail, hospitality, residenziale, healthcare e student housing.Con sede a Milano, l'organizzazione conta oltre 120 professionisti specializzati e si caratterizza per un contesto strutturato, dinamico e fortemente orientato alla qualità, alla collaborazione e alla creazione di valore nel lungo periodo.Questa realtà si distingue per una crescita costante, un contesto lavorativo accogliente e un'attenzione particolare alle persone, promuovendo inclusione, benessere e crescita professionale.ResponsabilitàGestire la reception aziendale, occupandosi dell'accoglienza di clienti, ospiti e fornitori, della gestione degli accessi e del supporto alle esigenze quotidiane degli utenti interni.Gestire il centralino telefonico, la corrispondenza in entrata e in uscita e il corretto smistamento delle comunicazioni verso i referenti aziendali.Presidiare la gestione delle PEC aziendali, monitorando le caselle dedicate, verificando le comunicazioni ricevute, classificando la documentazione e inoltrando le richieste ai responsabili di competenza.Supportare la gestione documentale e amministrativa dell'ufficio,
occupandosi dell'archiviazione digitale e cartacea, della protocollazione e del monitoraggio delle scadenze.Coordinare i servizi generali della sede, interfacciandosi con fornitori esterni per manutenzioni, pulizie, sicurezza, facility management e gestione degli spazi.Monitorare il corretto funzionamento del building, segnalando eventuali problematiche relative agli ambienti di lavoro, agli impianti e alle dotazioni aziendali.Supportare l'organizzazione delle sale riunioni, degli eventi interni e delle attività operative legate alla gestione degli spazi aziendali.Collaborare con le funzioni interne, in particolare HR, amministrazione e procurement, per garantire la gestione efficiente delle attività di office management e dei servizi a supporto dei dipendenti.Requisiti richiesti- Inglese livello B2 per utilizzo quotidiano sia parlato che scritto- Ottime doti relazionali e orientamento al cliente- Buone abilità informatiche (Office, Excel, gestionale telefonia)- Flessibilità, pragmatismo e attitudine al problem solving- Predisposizione o esperienza pregressa in ruoli a contatto con il pubblico- Riservatezza e buon standing- Appartenenza alle categorie protette L.*****.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoRange retributivo previsto: ******€ - ******€Buoni pastoLa maggior parte dei nuovi assunti nel ruolo rientra in questo intervallo e ha l'opportunità di aumentare la propria retribuzione nel tempo.L'inquadramento iniziale all'interno della fascia salariale si basa tuttavia sulle conoscenze, competenze ed esperienze rilevanti per la posizione.L'azienda è impegnata a supportare i propri collaboratori nel raggiungimento del successo e nella crescita professionale.
xysqume La retribuzione base è solo una delle componenti del pacchetto di Total Rewards.
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