Secretary

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Rizzani de Eccher S.p.A. è leader italiana nel mercato delle costruzioni a livello internazionale e ha realizzato progetti in oltre 70 paesi. Professionalità e flessibilità unite a competenze tecniche impareggiabili e un'attenta gestione dei rischi, consentono all'Azienda di affrontare contemporaneamente attività complesse e articolate in ambiti diversi; è attiva in diversi settori dell'ingegneria, della progettazione e delle costruzioni.
Per una notevole commessa infrastrutturale sita a Venezia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria.
Attività principali Gestione, smistamento e protocollazione della posta elettronica ordinaria e delle PEC.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di cantiere.
Accoglienza di visitatori, fornitori, clienti e personale interno.
Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Rilevazione, raccolta e monitoraggio delle presenze del personale operativo e impiegatizio.
Supporto nella trasmissione dei dati relativi alle presenze agli uffici competenti.
Organizzazione e coordinamento dei transfer del personale operativo (viaggi, trasferimenti e sistemazioni).
Gestione delle prenotazioni e delle esigenze logistiche del personale in trasferta.
Supporto all'organizzazione e alla gestione degli uffici di cantiere.




Gestione delle forniture e del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici.
Collaborazione con il Responsabile di Cantiere e con le diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane.
Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o amministrazione, preferibilmente in contesti di cantiere, industriali o produttivi.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona dimestichezza nell'utilizzo della posta elettronica e della PEC.
Attitudine a lavorare in contesti dinamici e a gestire attività diversificate.
Predisposizione al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali.
Completano il profilo un'elevata precisione nello svolgimento delle attività assegnate, spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile, nonché ottime doti comunicative e relazionali.
L'azienda applica il CCNL Edili Industria; l'inquadramento sarà definito in base all'esperienza e competenze della risorsa. La retribuzione annua lorda sarà compresa nella fascia tra € ******,00 e € ******,00 comprensiva di tredicesima e quattordicesima mensilità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.

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