Administration Officer
Pubblicato il 18-10-2026 - OPENJOBMETIS in Bardi
Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità?
Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.Selezioniamo per notevole società un Administration Officer.
La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica di start?up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'azienda.La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.Responsabilità principaliMonitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziariCollaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di pagheContabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annualeSupporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziatiSupporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legaliRaccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d'appalto e proposte progettualiPreparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
Coordinamento dell'agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.Requisiti richiesti per partecipare alle SelezioniDiploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affiniEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start?up innovative e tecnologiche, o studi professionali.Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.Ottima padronazione del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
Buona padronanza della lingua inglese.Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
Competenze trasversaliEntusiasmo e proattività.
Ottime doti relazionali e comunicative.Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Precisione e attenzione al dettaglio.Affidabilità e riservatezza.Sede di lavoroMilano, zona Cadorna (MI)Orario di lavorofull time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibridaTipologia contrattualeContratto di assunzione a tempo indeterminatoL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
xysqume La informa che la Privacy Policy è disponibile all'indirizzo Aut.
Prot.
N. ****-SG del 26/11/2004.#J-*****-Ljbffr